Cara menggunakan Microsoft Teams

Cara menggunakan Microsoft Teams terbaru 2020

Cara menggunakan Microsoft Teams .,di masa pandemic sekarang ini , memaksa banyak pihak untuk lebih memilih berkomunikasi secara virtual karena mencegah penularan virus covid-19 yang sudah banyak memakan korban jiwa. Mulai dari perusahaan hingga sekolah pun memilih metode ini untuk menunjang kegiatan yang tidak bisa untuk di tinggalkan, seperti rapat penting perusahaan dengan para karyawan, dan kegiatan belajar mengajar untuk para siswa.

Untungnya , kemajuan teknologi modern ini memberikan solusi dengan aplikasi yang bisa di manfaatkan oleh banyak pihak. Dan salah satunya adalah Microsoft Teams.Perusahaan besar IT ini menyediakan platform khusus bagi mereka yang ingin melakukan video conference entah itu dengan menggunakan PC ,laptop bahkan dengan smartphone pun aplikasi ini bisa dimanfaatkan untuk pertemuan secara virtual .

Layaknya aplikasi zoom yang popular selama pandemic corona tahun ini. Aplikasi dari Microsoft ini pun bisa menjadi opsi buat kamu dan tentunya bisa di download gratis. Namun untuk dapat mengakses aplikasi ini kamu kamu sudah memiliki akun office 365 dan aplikasi ini bisa kamu akses melalui browser yang ada di computer dan smartphone yang kamu miliki.

Di bawah ini Langkah-langkah yang harus kamu ikuti untuk bisa menikamati dari layanan Microsoft teams.

Anda tidak hanya bisa melakukan panggilan video, tapi juga aktivitas lain yang tersedia pada fitur-fiturnya. Berikut cara menggunakan Microsoft Team.

Cara menggunakan Microsoft Teams

Sebelumnya terlebih dulu kamu harus mendownload aplikasi Microsoft teams melalui smartphone-mu atau kamu juga bisa kunjungi halaman https://teams.microsoft.com/start untuk masuk via browser. Dan harus memilki akun Microsoft office 365. Setelah semua persiapan sudah terpenuhi kamu bisa melanjutkan Langkah berikutnya.

Cara menggunakan Microsoft Teams terbaru 2020

1. Masuk Teams

  • Buka halaman https://teams.microsoft.com/start.
  • Kamu bisa menggunakan chrome, safari dan juga browser lain.
  • Lakukan pendaftaran akun
  • Pendaftaran ini gratis tidak di pungut biaya sepeserpun ,
  • Lengkapi semua kolom dengan data yang valid
  • jika kamu sudah memilki akun Office 365 kamu tidak perlu lagi melakukan Langkah ini
    Mengisi opsi tujuan kamu

di antara tujuan yang ada di opsi ini ialah untuk pertemuan sekolah, untuk kebutuhan bekerja, atau teman dan keluarga. Setiap opsi yang kamu pilih akan menyesuaikan dengan profil kamu nantinya. Apabila kamu memilih bekerja, maka kamu harus memasukkan nama dari perusahaan tempatmu bekerja.

2. Membuat team baru

Seteelah proses registrasi selesai kamu bisa menikmati fitur yang ada di dalam Microsoft teams ini seperti membuat atau bergabung dengan grup yang sudah ada, caranya

Cara menggunakan Microsoft Teams terbaru 2020

  • pilih Teams Pada bilah sebelah kiri
  • Lalu di bagian bawah sebelah kiri pilih buat tim.
  • Pilih opsi private atau public
  • Jangan lupa untuk memberi nama dan deskripsi dari grup yang kamu buat

Disamping kamu dapat membuat grup sendiri yang bersifat private atau public, kamu juga bisa bergabung dengan grup yang sudah ada hanya dengan meng-klik nama dari sebuah grup yang tersedia di tampilan.

baca juga :

Sedangkan untuk bisa masuk atau ikut ke dalam grup yang terprivate kamu harus memilki link undangan untuk dapat bergabung dengan grup tersebut. Misalnya rapat terbatas untuk divisi tempat kamu bekerja.

3. membuat saluran (channels)

Perlu di ketahui Saluran atau Channels adalah tempat anggota dari team tadi yang kamu buat untuk saling berdiskusi, sebetulanya dalam mode standar setiap team sudah mendapatkan fitur saluran umum yang di dalamnya berisi pengumuman atau informasi yang di butuhkan oleh anggota team. Nah untuk mengkususkan topik diskusi caranya kamu harus menambahkan saluran khusus. Seperti ini caranya

Cara menggunakan Microsoft Teams terbaru 2020

  • Disamping nama teams yang barusan kamu buat pilih opsi lainnya.
  • Kemudian klik manage channels
  • Klik pada icon Tambah (+) di kanan bawah
  • Masukan nama Channels baru dan lengkapi deskripsinya.
  • Disni kamu bisa membuat channels mengenai topik yang akan di bahas , nama department teams
  • kamu juga proyek yang sedang kamu dan team rencanakan.
  • Pilih mode Channel privacy atau public
  • Klik icon centang di kanan atas jika rasa sudah selesai.

4. Cara membuat jadwal meeting

Cara menggunakan Microsoft Teams terbaru 2020

  • Klik pada menu kalender di samping menu teams, di menu ini kamu bisa melihat jadwal dari teams apakah ada acara atau tidak
  • Klik icon kalender di pojok kanan bawah untuk membuat jadwal meeting baru.
  • Tentukan nama, waktu dan tanggal meeting yang ingin kamu buat.
  • Klik add participants untuk memasukan peserta meeting
  • Klik Share to a Channel untuk memberitahu anggota team di salauran mereka bahwa ada jadwal meeting
  • Lalu jika suda selesai klik icon centang di pojok kanan atas

Itulah cara lengkap menggunakan Microsoft teams yang sudah saya bahas di atas. Dengan aplikasi ini kamu dapat mengundang peserta meeting lebih dari 50 orang. Dengan kata lain kamu bisa gunakan ini sebagai media untuk seminar, reuni kelas atau unjuk rasa mungkin . heheh becanda.

Manfaatkan semua aplikasi yang kamu milki dengan bijak agar nanti berguna dan mendapat imbas yang baik pula. Sekian dari saya terima kasih.

You May Also Like

About the Author: Anak Sulung

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *